P-04 内部运行

邮件与报价审批自动化

把收件留档、资料整理、报价文档和外发审批接成流程，同时坚持“未经批准不发送”。

AI 流程自动化能力方向：流程自动化

证据 / EVIDENCE

流程的规则很简单：机器负责按时收件、归档、按模板整理报价文档，人负责在外发前批准。抄送对象、附件要求和发送条件集中在一处管理，外发动作保留人工批准。这套流程没有追求“全自动成交”，而是把人从重复整理里拿出来，把决定权留在人手里。

问题 / PROBLEM

业务信息散落在邮件和表格里，重复整理耗时；完全自动外发又会带来价格和承诺风险。

方案 / APPROACH

定时拉取并归档邮件，按规则生成草稿和报价文件；抄送、附件、发送条件集中管理，关键动作保留人工批准。

边界 / BOUNDARY

页面不公开真实客户、账号、报价和内部服务器信息，不宣称无人值守自动成交。

YOUR TASK / 你的任务

你的业务里也有类似流程？先做一个最小验证。